Storno, Teilstorno, Korrektur: Rechnungen richtig ändern

Der Grundsatz: nie ändern, immer ergänzen

Sobald eine Rechnung ausgestellt ist, ist sie ein Buchungsbeleg. Die GoBD verlangen, dass Aufzeichnungen nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt verloren geht (§ 146 Abs. 4 AO). Außerdem hat dein Kunde die Rechnung bereits, und vielleicht schon gebucht.

Fehler korrigierst du deshalb mit einem neuen Dokument. Es bekommt eine eigene Nummer, nennt Nummer und Datum des Originals (in der E-Rechnung das Feld BG-3, „Preceding invoice reference“) und hebt dessen Beträge ganz oder teilweise auf.

Die Begriffe

Welcher Beleg für welchen Fall?

Mindert sich das Entgelt nach der Rechnung, etwa durch Skonto, einen Nachlass wegen einer Mängelrüge oder die Rückgabe eines Artikels, ist umsatzsteuerlich keine Rechnungsberichtigung nötig. Umsatzsteuer und Vorsteuer werden dann nach § 17 UStG berichtigt (BMF-Schreiben vom 15.10.2025, Rz. 51a). Ein Teilstorno ist trotzdem zulässig und für die Buchhaltung oft praktisch. Ändert sich dagegen der Leistungsumfang, etwa durch ein geändertes Aufmaß, musst du die Rechnung berichtigen, zumindest die Leistungsbeschreibung (Rz. 51b).

Vorzeichen und Typecodes: 380, 381, 384

Jede E-Rechnung trägt einen Typecode (BT-3). Für Storno und Korrektur gibt es zwei übliche Darstellungen:

Beide Storno-Varianten sind in Deutschland zulässig. Manche Empfängersysteme erwarten die negative Rechnung; deshalb ist die Strategie einstellbar. Ein Storno eines Gutschriftsbelegs (381) ist immer eine Rechnung (380) mit positiven Beträgen.

// config/quittio.php
'corrections' => [
    'cancellation_strategy' => null,   // credit_note (381) | negative_invoice (380); null = Länderpaket
],

// config/quittio-managed.php
'correction' => [
    'strategy' => null,                // cancel_and_reissue | corrected_invoice (384); null = Länderpaket
],

Stornieren mit Quittio Open Source

Auch ohne Managed erzeugt Quittio den Storno-Beleg. Er wird aus den Daten des Originals gebaut, im selben Format und mit einem Hinweistext auf das Original:

// aus einem gerenderten Ergebnis, in denselben Formaten
$cancellation = $result->cancel('ST-2026-0001', reason: 'Charged twice');

// aus gespeicherten Rechnungsdaten (z. B. InvoiceData::fromJson())
$cancellation = Quittio::make(
    Quittio::cancellation($original, 'ST-2026-0001', reason: 'Charged twice')
)->render();

// als negative Rechnung (Typecode 380)
$cancellation = $result->cancel('ST-2026-0001', reason: 'Charged twice', strategy: 'negative_invoice');

Mit lines: stornierst du einen Teil, nach ganzen Positionen, Mengen oder Beträgen:

$part = $result->cancel('ST-2026-0002', lines: [
    ['line' => '1', 'quantity' => '1'],      // 1 Stück von Position 1
    ['line' => '2', 'amount' => '50.00'],    // 50,00 € von Position 2
]);

Wird eine Rechnung in mehreren Teilen storniert, übergibst du die früheren Teile als history:. Nur so kann Quittio die Umsatzsteuer aller Teile auf die des Originals abstimmen (siehe unten). Nummern und Historie verwaltest du ohne Managed selbst.

Mit Quittio Managed

Managed führt die Historie selbst, vergibt die Nummern und setzt den Status des Originals. Drei Methoden decken alle Fälle ab:

// Vollstorno
$cancellation = $invoice->cancel(reason: 'Charged twice');

// Teilstorno
$cancellation = $invoice->cancelPartially([
    ['line' => '3'],                       // ganze Position oder ihr Rest
    ['line' => '1', 'quantity' => 1],      // 1 von 3
    ['line' => '2', 'amount' => '50.00'],  // Betrag, z. B. Preisnachlass
], reason: 'Partial return');

// Korrektur: Entwurf mit den Daten des Originals
$draft = $invoice->correct();
$draft->updateData(fn (InvoiceBuilder $b) => $b->updateLine('2', netPrice: '80.00'));
$draft->issue();

• Das Original bekommt nur einen neuen Status: partially_cancelled oder cancelled. Es wird nie verändert.
• Jeder Storno nennt im Hinweistext, welche Rechnung er storniert und warum, zum Beispiel „Stornierung der Rechnung RE-2026-0042 vom 05.10.2026. Grund: …“.
• Mehr als berechnet kann nicht storniert werden, auch nicht von parallelen Prozessen.
• Schlägt das Ausstellen fehl, wird keine Nummer verbraucht und das Original bleibt unverändert.
• Ein Storno kann nicht vor dem Original datiert werden.

Für die Korrektur gibt es zwei Strategien:

Beide Schritte laufen in einer Transaktion: Entweder existieren beide Belege oder keiner.

Die Umsatzsteuer bei Teilstornos

Die Umsatzsteuer wird je Beleg und Steuersatz gerundet. Rundet jeder Teilstorno für sich, ergeben alle Teile zusammen oft nicht genau die Steuer des Originals. Ein Beispiel mit drei Positionen zu 19 %:

Quittio rundet deshalb kumulativ: Jeder Teilstorno trägt die Steuer, die nach allen bisherigen Stornos fällig ist, abzüglich der schon stornierten. Der letzte Teil gleicht exakt auf das Original aus. Ein einzelner Beleg weicht dabei höchstens um einen Cent ab, was die Regel BR-CO-17 der EN 16931 zulässt; der Beleg weist darauf hin.

Storno und Korrektur sind E-Rechnungen

War das Original eine E-Rechnung, sind auch Storno und Korrektur E-Rechnungen. Das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 regelt die Berichtigung von E-Rechnungen eigens (Rz. 51a und 51b). Quittio erzeugt beide Belege deshalb im selben Format, Profil und in derselben Sprache wie das Original und prüft sie wie jede andere Rechnung.