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title: "ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol: welches Format brauchst du?"
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# ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol: welches Format brauchst du?

Drei Namen, eine Norm. Wer die Unterschiede kennt, wählt in Sekunden richtig, und meistens wählt Quittio sogar selbst.

**Formate**15.10.2026 · ca. 9 Minuten

**Kurz gesagt**

Für Unternehmen in Deutschland ist **ZUGFeRD im Profil EN 16931** die bequemste Wahl: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. **Behörden** verlangen **XRechnung** mit Leitweg-ID. **Peppol** ist ein Netz für den Versand, vor allem für Empfänger im Ausland, die dort registriert sind. Verbraucher, Kleinbeträge bis 250 € und Kunden außerhalb der EU bekommen ein normales PDF. Quittio trifft diese Wahl automatisch.

## Was die drei gemeinsam haben

Alle drei beruhen auf der europäischen Norm **EN 16931**. Sie legt fest, welche Angaben eine elektronische Rechnung hat: Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuer, Summen, Zahlung. Jedes Feld hat eine Nummer, etwa BT-1 für die Rechnungsnummer oder BT-10 für die Käuferreferenz.

Technisch gibt es zwei Schreibweisen (Syntaxen) für dieselben Daten: **CII** (Cross Industry Invoice) und **UBL** (Universal Business Language). Die Formate unterscheiden sich darin, welche Syntax sie nutzen, ob ein PDF dabei ist und welche Zusatzregeln gelten.

| Format | Was es ist | Typischer Empfänger |
| --- | --- | --- |
| **ZUGFeRD / Factur-X** | PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML. Menschen lesen das PDF, Software das XML. ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind derselbe Standard. | Unternehmen |
| **XRechnung** | Der deutsche Standard für öffentliche Auftraggeber: nur XML, in CII oder UBL, mit zusätzlichen deutschen Regeln (BR-DE) | Behörden in Deutschland |
| **Peppol BIS Billing 3.0** | UBL-XML, das über das Peppol-Netz zugestellt wird, ein internationales Netz für E-Rechnungen | Unternehmen und Behörden, die an Peppol angeschlossen sind |
| **CII, UBL** | Reines XML in einer der beiden Syntaxen | Empfänger, die genau das verlangen |
| **PDF** | Ein PDF ohne XML (PDF/A-3 zum Archivieren) | Verbraucher, Kleinbeträge, Länder ohne Pflicht |

## Die Entscheidung in einer Tabelle

Entscheidend ist, wer die Rechnung bekommt. Für einen Verkäufer in Deutschland:

| Dein Kunde | Format | Warum |
| --- | --- | --- |
| Unternehmen in Deutschland | ZUGFeRD (EN 16931) | E-Rechnung im Sinne des UStG, zugleich lesbares PDF |
| Behörde in Deutschland | XRechnung (CII) | Von öffentlichen Auftraggebern verlangt; die Leitweg-ID steht in der Käuferreferenz |
| Verbraucher | PDF | Keine E-Rechnungspflicht |
| Kleinbetrag bis 250 € brutto | PDF | Kleinbetragsrechnungen sind ausgenommen (§ 33 UStDV) |
| Unternehmen im EU-Ausland | ZUGFeRD (EN 16931) | Lesbares PDF mit Standard-XML |
| Unternehmen, das über Peppol erreichbar ist | Peppol BIS | Zustellung über das Peppol-Netz |
| Kunde außerhalb der EU | PDF | Keine EU-Vorgaben |

## Unternehmen in Deutschland: ZUGFeRD

Für Rechnungen an Unternehmen gelten in Deutschland XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung, ZUGFeRD in den Profilen BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG. Beide Formate sind zulässig. ZUGFeRD hat einen praktischen Vorteil: Wer die Rechnung noch nicht maschinell verarbeitet, kann das PDF wie gewohnt lesen.

Quittio nutzt das Profil **EN 16931**, die vollständige Norm. Die kleineren Profile MINIMUM und BASIC WL reichen nicht; warum, steht im Beitrag [ZUGFeRD-Profile erklärt](https://quittio.dev/ratgeber/zugferd-profile-erklaert).

**XRechnung an Unternehmen?**

Geht auch. Manche Unternehmen wünschen reines XML, weil ihre Buchhaltung es direkt einliest. Frag im Zweifel, was dein Kunde verarbeitet, und gib das Format dann vor.

## Behörden: XRechnung mit Leitweg-ID

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen XRechnung. Jede Behörde hat eine **Leitweg-ID**, ihre Adresse für Rechnungen. Sie steht als Käuferreferenz (BT-10) in der Rechnung. Fehlt sie, meldet Quittio die Regel `BR-DE-15`.

Quittio erkennt Behörden an einer gültigen Leitweg-ID in der Käuferreferenz oder an einer elektronischen Adresse mit dem Schema `0204` und wählt dann automatisch `xrechnung-cii`. Zusätzlich verlangt XRechnung elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer, einen Ansprechpartner beim Verkäufer und Zahlungsangaben.

## Peppol: ein Netz, kein Dateiformat für das Inland

Peppol ist vor allem ein **Zustellnetz**. Teilnehmer sind über eine Peppol-ID erreichbar; Rechnungen laufen über zertifizierte Access Points. Das Dateiformat darin ist Peppol BIS Billing 3.0, UBL nach EN 16931 mit eigenen Regeln.

In Deutschland ist Peppol keine Pflicht. Interessant wird es, wenn Kunden im Ausland Rechnungen über Peppol empfangen. Quittio erzeugt die gültige Datei; den Versand übernimmt dein Access-Point-Anbieter. Ein eigenes Paket für den Versand (`quittio/peppol`) steht auf der [Roadmap](https://quittio.dev/roadmap).

Damit Quittio Peppol automatisch wählt, gibst du eine Abfrage mit, die prüft, ob der Käufer im Netz erreichbar ist. Quittio liefert dafür keinen eigenen Dienst mit:

bootstrap.php

```
use Quittio\Core\Data\Party\BuyerParty;
use Quittio\Core\Formats\DefaultFormatResolver;
use Quittio\Core\Quittio;
use Quittio\Country\DE\CountryDE;

$quittio = Quittio::create($config, [new CountryDE], formatResolver: new DefaultFormatResolver(
    defaultProfile: 'en16931',
    autoUpgradeProfile: true,
    peppolLookup: fn (BuyerParty $buyer): bool => $directory->isRegistered($buyer->electronicAddress),
));
```

## Verbraucher, Kleinbeträge, Ausland

- **Verbraucher:** keine E-Rechnungspflicht. Quittio erzeugt ein PDF ohne XML.
- **Kleinbeträge bis 250 €:** ausgenommen. Markiere die Rechnung mit `->smallAmount()`, dann wird ein PDF erzeugt.
- **Kunden außerhalb der EU:** keine EU-Vorgaben, daher PDF.

InvoiceController.php

```
$result = Quittio::invoice()
    ->buyer($customer)
    ->line('Coffee', netPrice: '3.50')
    ->smallAmount()            // ≤ 250 €
    ->render();                // → pdf
```

## So wählt Quittio automatisch

Ohne Formatangabe entscheidet Quittio anhand der Daten, die du ohnehin angibst: Länder von Verkäufer und Käufer, ob der Käufer Verbraucher ist, und die Käuferreferenz. Die Reihenfolge:

1. Inlandsrechnung mit Länderregel: In Deutschland führt eine Leitweg-ID zu XRechnung, ein markierter Kleinbetrag zu PDF.
2. Käufer über Peppol erreichbar (nur mit Abfrage): Peppol.
3. Verbraucher: PDF.
4. Sonstige Inlandsrechnung: ZUGFeRD mit dem Profil EN 16931.
5. Grenzüberschreitend innerhalb der EU: zuerst die Regeln des Länderpakets des Käufers, sonst ZUGFeRD.
6. Verkäufer oder Käufer außerhalb der EU: PDF.

Was Quittio gewählt hat, siehst du am Ergebnis, oder vorher mit `prepare()`:

InvoiceService.php

```
$result = Quittio::make($invoice)->render();       // ohne Format: automatische Wahl
$result->format();                                 // "zugferd"
$result->profile()?->key();                        // "en16931"

$prepared = Quittio::make($invoice)->prepare();    // dieselbe Entscheidung, ohne zu rendern
$prepared->format();
```

## Ein Format selbst vorgeben

Verlangt ein Kunde ein bestimmtes Format, nennst du es. Jedes Format bringt sein Standardprofil mit. Mehrere Formate aus einer Berechnung sind ebenfalls möglich, etwa ZUGFeRD für den Versand und XRechnung für das Archiv des Kunden:

InvoiceService.php

```
$result = Quittio::invoice()
    ->buyer($customer)
    ->buyerReference('04011000-12345-03')          // Leitweg-ID, für XRechnung Pflicht
    ->line('Consulting', netPrice: '120.00')
    ->render('xrechnung-cii');

// für eine bereits gebaute Rechnung
$result = Quittio::make($invoice)->format('peppol')->render();

// mehrere Formate, eine Berechnung
$result = Quittio::make($invoice)->formats(['zugferd', 'xrechnung-cii'])->render();
$result->as('xrechnung-cii')->xml();
```

Für alle Rechnungen dasselbe Format setzt du mit `defaults.format` in `config/quittio.php`. Der Standard `null` bedeutet automatische Wahl.

## Häufige Fragen

### **Ist ZUGFeRD oder XRechnung besser?**

Beide sind gültige E-Rechnungen. ZUGFeRD ist für Unternehmen bequemer, weil ein lesbares PDF dabei ist. Behörden verlangen XRechnung.

### **Muss ich Peppol unterstützen?**

In Deutschland nicht. Peppol lohnt sich, wenn Kunden im Ausland Rechnungen über das Peppol-Netz empfangen. Quittio erzeugt die Datei, den Versand übernimmt ein Access Point.

### **Kann ich einem Kunden mehrere Formate schicken?**

Ja. Mit formats(\[…]) erzeugst du mehrere Formate aus derselben Berechnung. Achte darauf, dass klar ist, welches Dokument die Rechnung ist.

### **Was ist mit Rechnungen an Privatkunden?**

Für Verbraucher gibt es keine E-Rechnungspflicht. Quittio erzeugt ein PDF; auf Wunsch auch mit eingebettetem XML.

### **Woran erkennt Quittio eine Behörde?**

An einer gültigen Leitweg-ID in der Käuferreferenz (BT-10) oder an einer elektronischen Adresse mit dem Schema 0204.

**Stand: 15.10.2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.**

Quellen: [§ 14 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) · [§ 33 UStDV](https://www.gesetze-im-internet.de/ustdv_1980/__33.html) · [BMF-Schreiben vom 15.10.2025 (Abschn. 14.1 Abs. 12 bis 15 UStAE)](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.html) · [E-Rechnungsverordnung (ERechV)](https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/)

## Weiterlesen

- [**Formate**

  **ZUGFeRD-Profile erklärt: warum MINIMUM und BASIC WL nicht reichen**

  Was jedes Profil enthält, welche als E-Rechnung gelten und welches du nehmen solltest.](https://quittio.dev/ratgeber/zugferd-profile-erklaert)
- [**Anleitung**

  **E-Rechnung in Laravel erstellen: Schritt für Schritt**

  Von composer require bis zur gültigen ZUGFeRD-Rechnung: Installation, Firmendaten, Formatwahl, Fehler, Tests und Storno.](https://quittio.dev/ratgeber/e-rechnung-mit-laravel-erstellen)
- [**Anleitung**

  **E-Rechnungen validieren: KoSIT-Validator und veraPDF in der CI**

  Die sieben Prüfstufen, die offiziellen Validatoren einrichten und in GitHub Actions automatisieren.](https://quittio.dev/ratgeber/e-rechnungen-validieren-kosit-verapdf)

## Nicht sicher, welches Format?

Der Format-Finder gibt dir die Antwort in zwei Klicks, mit passendem Code.

[**Zum Format-Finder**](https://quittio.dev/formate) [**Formate in der Doku**](https://docs.quittio.dev/formats)

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